1C:Документооборот

1С:Документооборот – это электронная папка
со всеми рабочими документами, которая всегда под рукой.

Система электронного документооборота (СЭД) предназначена для автоматизации полного цикла работы с документами, для упорядочивания взаимодействия между сотрудниками, а также для контроля за использованием рабочего времени.



Документооборот 1С – это современный продукт фирмы «1С», который может полноценно работать сразу после установки, если вам будет достаточно стандартного функционала. В помощь пользователям системы автоматизации документооборота в 1С предлагают более четырех десятков готовых маршрутов согласования документов, настроенные роли пользователей, более двух десятков шаблонов документов, соответствующих требованиям ГОСТов.



Автоматизация документооборота с помощью 1С:Документооборот обеспечит безопасное и централизованное хранение данных. Программа для документооборота подходит для предприятий малого, среднего и крупного бизнеса. Из главных преимуществ – оптимизация бизнес-процессов, минимизация рисков, снижение затрат предприятия и, соответственно, рост прибыли. Также важно: система автоматизации делопроизводства и документооборота улучшает трудовую дисциплину, повышает скорость работы и ответственность сотрудников.

Автоматизация документооборота

Ключевые функции

1/10

Работа с договорами

Для облегчения работы сотрудников различных служб с договорами есть возможность настроить процесс согласования/подписания в удобном для всех формате, предусмотреть шаблоны, которые наиболее востребованы в данной компании. В программе документооборота есть возможность формировать договора, документы, распоряжения в пару кликов по предварительно настроенному шаблону.

2/10

Мгновенный доступ к файлам

Автоматизация документооборота - это виртуальный архив данных, из которого можно в любой момент выгрузить скан договора, распоряжения, прочего (входящая/исходящая корреспонденция). Доступ к файлам с различных устройств. Предоставляется бесплатный мобильный клиент. Можно также работать на планшетах. Существует возможность подключиться к программе через веб-браузер и удаленно работать без привязки к стационарному месту работы.

3/10

Электронное согласование всех документов

Можно построить маршруты согласования как простые (версия ПРОФ), так и сложные (версия КОРП).

4/10

Настраиваемая конфиденциальность

Автоматизация работы с документами предусматривает быстрый доступ определенной категории сотрудников к обусловленной некоторыми ограничительными рамками информации. Пользователь контактирует с документами, к которым у него есть персональный доступ.

5/10

Корпоративная почта

В Документооборот 1С встроена полноценная корпоративная почтовая система, которая включает в себя весь традиционный функционал. Вся почта хранится на сервере 1С:Документооборота надежно, централизованно, по единым правилам. Внешняя почта доставляется через внешний почтовый сервер, внутренняя – не выходит за границы системы. Письма являются такими же учетными единицами, как акт или договор.

6/10

Планирование и учет рабочего времени

В Документооборот 1С широкий функционал: общие и личные календари, ежедневные отчеты, хронометраж рабочего времени, статистика пропусков. Если вести календарь, то можно видеть загруженность, планы на рабочий день по сотрудникам. Можно ставить задачи сотрудникам напрямую в программе Документооборот 1С и контролировать их выполнение. Делегирование полномочий - когда кто-то идет в отпуск, то его полномочия (согласование, задачи, прочее) переходят заместителю или коллеге.

7/10

Ведение проектов и контроль исполнения

Исполнение и планирование проектных задач, отчетность, учет данных в разрезе проектов, загрузка из MS Project, диаграмма Ганта, учет трудозатрат по проектам, контрольные точки проекта.

8/10

Инструменты для совместной работы

Можно готовить внутренние, внешние и протокольные мероприятия. Например, при сборе совещания программа будет показывать, кто в отпуске/командировке, для того чтобы можно было это учесть. С помощью программы можно резервировать переговорную, давать отдельным сотрудникам задачи на совещания (подготовить отчет, прочее). Программа автоматизации документооборота позволяет организовывать коллективные голосования и обсуждения на форуме

9/10

Интеграция со всеми решениями 1С:Предприятие

Бесшовная интеграции с информационными системами и решениями 1С, помогает использовать возможности 1С:Документооброт в интерфейсе любых других конфигураций. Важно, что настраивается автоматическая синхронизация данных.

10/10

Интеграция с облачным хранилищем

Синхронизация файлов пользователя Документооборот 1С с облачными сервисами. Это дает возможность создавать и редактировать файлы на любых устройствах в любой точке мира, онлайн или офлайн.

Версии программы для документооборота

1С:Документооборот 8 ПРОФ

"1С:Документооборот 8 ПРОФ" подходит для компаний с простой структурой организации и документооборотом. Эта версия без отраслевой специфики, ее можно эффективно использоваться для автоматизации документооборота как в бюджетном секторе, так и в коммерческих предприятиях. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации

Читайте подробнее о программе ТУТ

1С:Документооборот 8 КОРП

"1С:Документооборот 8 КОРП" подходит для крупных компаний со сложным процессом документооборота и сложной структурой. Автоматизация документооборота на предприятии с помощью этой версии в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Читайте подробнее о программеТУТ

С:Документооборот государственного учреждения 8

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» - идеальный помощник для госструктур и крупных муниципальных учреждений. Автоматизированный документооборот позволяет организовать работу с документацией в полном соответствии с делопроизводственными стандартами, ГОСТами и нормативно-правовыми актами. Решение автоматизирует учет и регистрацию всей корреспонденции, процессы рассмотрения документов и упрощает исполнение обращений граждан в муниципальных и государственных учреждениях. Более того, все данные надежно хранятся в безопасных массивах, что исключает риски потери информации.

Читайте подробнее о программе ТУТ

Закажите консультацию

и наш специалист свяжется с Вами в течение 10 минут

Качественно предоставим Вам такие услуги:

1

Консультации по вопросам автоматизации документооборота

2

Доставим в офис программу

3

Обеспечим установку и подключение

4

Проведем настройку и внедрение

5

Обучим пользователей

Автоматизация документооборота и делопроизводства

Какой эффект от программы документооборота получит бизнес и отдельные подразделения?

Руководство

Главные плюсы системы автоматизации документооборота: оптимизация бизнес-процессов и централизованное хранение документов, удобный контроль за выполнением поручений, загрузкой сотрудников, доступ к документам с любого устройства.

Клиентский отдел

Автоматизация работы с документами повышается скорость подготовки, согласования договоров и внутренних документов, легче отследить этапы выполнения.

Бухгалтерия

Быстрый поиск нужных документов, оперативное отслеживание истории согласования документов, уменьшение количества папок с бумажными документами (вы, наверно, знаете, что документы об учете кадров должны храниться не менее 75 лет).

Секретариат

Автоматизация документооборота 1С увеличит скорость обработки документов, обеспечит контроль выполнения поручений руководства, удобное ведение архива, безопасное хранение документов – утеря документов исключена.