Пятого апреля фирмой 1С был опубликован пресс-релиз об очередном крупном проекте внедрения компании «Кодерлайн» – автоматизации работы одного из крупных московских застройщиков «Tekta Group» в системе 1С:ERP Управление строительной организацией.
ГК «Tekta Group» – это девелоперская компания полного цикла, главным направлением деятельности которой является масштабная жилая застройка. На данный момент в активной фазе пребывают одновременно четыре крупных проекта, список работ на которых исчисляется десятками тысяч строк. На подобных масштабах для компании крайне важными аспектами деятельности являются оперативное планирование, безошибочное оформление проектной документации, постоянный контроль расхода материалов и максимально точный расчет потребности в них, контроль качества выполнения работ и соответствия фактических сроков их сдачи планам застройки.
Ранее ГК «Tekta Group» использовали системы разных вендоров для организации оперативного учета, одновременно применялась как электронная, так и бумажная документация, работа со справочниками велась вручную, управленческая отчетность являлась крайне трудоемким процессом и отнимала немало времени ввиду долгого сбора данных для ее формирования. Также крайне трудно было безошибочно рассчитывать потребности стройплощадок в материальном обеспечении, а соответственно и планировать обеспечение, производить контроль фактического расхода материалов и финансовых средств.
Для повышения эффективности работы компании и решения перечисленного выше ряда проблем в части оперативного учета руководством «Tekta Group» было постановлено усовершенствовать программный ландшафт предприятия, внедрив мощную информационную систему, которая позволила бы централизовано управлять работой всех задействованных подразделений, оперативно получать данные и расшифровывать их вплоть до первичной документации, оптимизировать процесс бюджетирования ФОТ, ускорить процедуру расчета заработной платы, а также повысит качество контроля правомерности выплат.
Путем тщательного анализа рынка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов строительных организаций компания приняла решение о внедрении отраслевой конфигурации 1С, построенной на базе типового флагманского продукта «ERP Управление предприятием 2» – для автоматизации работы столь крупной компании был выбран продукт 1С:ERP Управление строительной организацией, поскольку оказался достаточно функциональным для удовлетворения всех запросов руководства ГК «Tekta Group».
Партнером 1С, выбранным для внедрения конфигурации, стала компания «Кодерлайн».
По результату проекта менее чем за полтора года (1 год и 3 месяца) было автоматизировано 150 рабочих мест, перенесены все данные, ранее накопленные компанией в других учетных системах, настроена бесшовная интеграция с программами 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:ЗУП и CRM-системой, а также корпоративным порталом, работающим на CMS 1С-Битрикс.
Главными изменениями в работе компании «Tekta Group» стали:
· упрощенные процессы согласования и планирования производства благодаря инструментам автоматизации производственных процессов;
· оптимизация закупок и организация бесперебойного обеспечения стройматериалами и получение полного контроля над их целевым применением и расходом финансовых средств;
· возможность оперативного контроля благодаря настроенному через веб-интерфейс доступу подрядчиков к информационной системе для регистрации актов о выполненных работах;
· полный контроль над продажами, обеспечиваемый интеграцией внедренной конфигурации с CRM-системой;
· повышение точности и оперативности расчета заработной платы и выплат благодаря интеграции с 1С:ЗУП;
· повышение скорости формирования управленческой отчетности и возможность ее детализации до любых деталей операций, что значительно повышает достоверность данных.
