Содержание:

В современной бизнес-среде многие организации сталкиваются с необходимостью аренды или лизинга оборудования, транспортных средств, станков, помещений и других активов. С 01.01.2022 вступил в силу федеральный стандарт ФСБУ 25/2018, регламентирующий ведение учета аренды и упорядочивающий обязанности арендатора и арендодателя.

Согласно стандарту, если договор аренды заключается на срок более 12 месяцев, арендатору приходится признать арендованное имущество как право пользования активом (ППА). Таким образом, получая предмет аренды арендатор включает его в свой баланс и отражает право пользования активом, а также обязательства по аренде.       

Каждая сторона договора ведет учет независимо от другой стороны. Произошло также изменение терминологии: договор лизинга теперь называется договором аренды.

В некоторых случаях организации могут не применять ФСБУ 25, если

• Срок аренды менее 1 года.

• Рыночная стоимость предмета аренды не превышает 300 000 рублей.

• Арендатор имеет право применять упрощенный Бухгалтерский учет.

• Договор аренды не предусматривает субаренду или право выкупа.

Организация, которая только начинает вести учет аренды должна определиться, как он будет вестись (по стандарту или по старым правилам), указав это в учетной политике.    

1.     Настройка учетной политики в 1С

Для правильного учета аренды по стандарту организация должна настроить свою учетную политику.

Рассмотрим, что нужно сделать в системе на примере организации «Промресурс».

Откроем в меню раздел НСИ и администрирование – НСИ – Организации. (рис. 1)

Рисунок 1: Выбор учетной политики

В перечне находим организацию «Промресурс» и выбираем ее для дальнейших настроек. (рис. 2)

Рисунок 2: Выбор организации «Промресурс»

В карточке организации в 1С открываем вкладку «Учетная политика и налоги» (рис.3)

Рисунок 3: Карточка организации в 1С «Промресурс»

Далее выбираем раздел "Учетная политика финансового учета" и переходим по ссылке "Изменить" (рис.4).

Рисунок 4: Переход по ссылке «Изменить»

В новом окне на вкладке «Внеоборотные активы» выбираем «Учет аренды по ФСБУ 25/2018» и задаем период начала работы (рис. 5)

Рисунок 5: Выбор учета аренды по стандарту

После внесения всех необходимых изменений, сохраняем.

Настройка учетной политики в 1С позволит организации "Промресурс" эффективно применять ФСБУ 25/2018 и правильно вести учет аренды, что важно для обеспечения финансовой прозрачности и соответствия законодательным требованиям. (рис. 6)

Рисунок 6: Новая политика настроена   

2.     Договор аренды и отбор связанных с ним документов в конфигурации 1С: ERP

В разделе «Внеоборотные активы» выделен подраздел «Аренда». Здесь находится вся документация по аренде, отдельно выделены «Договоры аренды (лизинга)».

Если открыть журнал «Документы по аренде» и выбрать интересующую нас организацию, контрагента, тип договора, то произойдет отбор по данной организации, контрагенту или типу договора (рис. 7).

Рисунок 7: Отбор документов

Из «Договора аренды в 1С» по гиперссылке «Документы» можно посмотреть существующие документы, связанные с этим договором (рис.8).

Рисунок 8: Просмотр документов, связанных с договором   

3.     Договор аренды в 1С

В охватывающем деловую сферу мире, мы неизбежно сталкиваемся с потребностью заключения договоров аренды или лизинга для различных целей. Отчетливо осознавая значимость правильного учета и упорядочения процессов, давайте вместе разберемся в деталях создания договоров в 1С: ERP и рассмотрим различия между ними.

Договор аренды является ключевым инструментом для многих компаний, позволяя им эффективно использовать ресурсы без необходимости их покупки.

Разберем ввод Договора аренды.

Предположим, что для расширения своего производства организация «Промресурс» решила взять в аренду Транспортное средство1 на 3 года с платежом в конце каждого месяца 86 000 рублей, включая НДС. Начальная стоимость Транспортного средства 1 составляет 3 400 000 рублей.

Чтобы перейти к созданию документа, достаточно пройти в раздел Внеоборотные активы – Аренда – Договор аренды (лизинг).

На вкладке ОСНОВНОЕ вносим обязательные сведения о сторонах договора, также указываем срок действия, дату подписания и номер договора.

Не забываем указать цель подписания договора: «Аренда» или «Лизинг», здесь выделяем необходимое. (рис.9)

Рисунок 9: Информация о сторонах договора. Выбор цели

На вкладке ПАРАМЕТРЫ ДОГОВОРА выбираем Валюту взаиморасчетов; Налогообложение НДС; выделяем Обеспечительный платеж в 1С, если он предусмотрен; выбираем, где будет учитываться арендованный объект и указываем Способ определения стоимости предметов аренды. Способ определения стоимости указывается только для договора аренды, здесь возможны два случая:

- Если арендатору неизвестна стоимость активов, то стоимость предмета аренды рассчитывается по ставке дисконтирования.

- Если же стоимость активов известна арендатору, тогда рассчитывается сама ставка дисконтирования. (рис. 10)

Рисунок 10: Параметры договора

Пока пропускаем раздел РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ, его система заполнит автоматически после введения документа «Заключение договора аренды».

На вкладке УЧЕТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ соответственно заполняем обязательные поля. Здесь следует указать группу финансового учета и статью ДДС для финансового учета, статью расходов в отражении услуг о расходах и статью расходов в отражении начисленных процентов о расходах (рис. 11)

Рисунок 11: Учетная информация

Сделав настройки, возвращаемся на вкладку «РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ», идем по ссылке и формируем документ «Заключение договора аренды», который предназначен для регистрации договора аренды и для занесения информации о сроках и условиях операции. (рис. 12)

Рисунок 12: Расчет. Обращение к документу «Заключение договора аренды»   

4.     Заключение договора аренды в 1С: ERP

Создадим данный документ.

В «Договоре аренды в 1С», выбираем вкладку РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ и находим ссылку «оформить».

На первой вкладке поля автоматически заполняются, мы дополняем ее только датой создания, номер будет заполнен после записи документа.

Так же вносим данные о платежах: ставку НДС, указываем срок аренды (до дней), суммы оплат и начислений, периодичность и дату первого платежа. (рис. 13)

В нашем примере:

первый платеж в конце месяца 29.08.2022

ставка НДС: 20%

срок аренды: 3 года, с 01.08.2022

периодичность оплат и начислений: ежемесячно

сумма оплат: 80 000 рублей

Рисунок 13: Параметры платежей

Один из ключевых моментов при заключении договора аренды - создание графика оплат в 1С. Система предоставляет возможность автоматического расчета графика на основе введенных нами параметров, достаточно нажать ссылку «Заполнить график оплат и начислений». (рис. 14)

Рисунок 14: Автоматический расчет суммы услуг по аренде и суммы НДС по договору

Далее, на вкладке ПРЕДМЕТЫ АРЕНДЫ вносим арендуемый объект, выбирая его из справочника, либо создавая новый. Фиксируем начальную и конечную стоимость в валюте договора. Заполняем подразделение и статью расходов, по которой капитализируется стоимость актива.

Стоимость (без НДС) рассчитывается на вкладке ДИСКОНТИРОВАНИЕ с автоматическим заполнением (рис. 15)

Рисунок 15: Внесение арендуемого объекта

На вкладке ДИСКОНТИРОВАНИЕ будет указана приведенная стоимость, здесь автоматически выполняется расчет ставки и суммы процентов. Автозаполнение происходит после нажатия кнопки «Рассчитать ставку и проценты» (рис. 16)

Рисунок 16: Дисконтирование

Когда все необходимые поля заполнены, и мы удостоверились в корректности введенной информации, можно завершить процесс оформления, проведя документ в системе. (рис. 17)

Рисунок 17: Расчеты по договору аренды   

5.     Договор аренды – лизинга

Договор лизинга не попадает под исключения, перечисленные в разделе «Введение», следовательно, оформляется и ведется по стандарту. Объекты, взятые в лизинг, учитываются только по сложной схеме. Сама схема учета изменилась незначительно. Часть документов, связанных с договором аренды претерпели небольшие обновления. Процесс оформления и учета договора стал удобным и эффективным.

Создадим еще один договор.

Предприятие "Промресурс" решает заключить договор лизинга на Транспортное средство 2 с компанией "Деловой союз" на срок 3 года, начиная с 01.09.2022, с авансовым платежом в размере 200 000 рублей, и выкупной стоимостью 300 000 рублей. Общая сумма договора составляет 5 450 000 рублей.

Для оформления, переходим в раздел "Внеоборотные активы" и выбираем "Аренда”, “ Договор аренды(лизинг)".

На вкладке ОСНОВНОЕ указываем обязательные сведения о сторонах договора. Заполняем поля: срок действия, дата подписания и номер. Уделяем внимание выбору цели: «Аренда» или «Лизинг», в данном случае выбираем «Лизинг» (рис.18)

Рисунок 18: Информация об участниках. Выбор цели

На вкладке ПАРАМЕТРЫ ДОГОВОРА показываем на чьем балансе находится объект. Причем, если учет ведется по стандарту, выбор делать не обязательно. После признания объекта в качестве ППА он и так будет учитываться на балансе арендатора.

Выбираем валюту взаиморасчетов; налогообложение НДС; при необходимости выделяем возможный обеспечительный платеж и выкуп предметов аренды;

Если предусмотрен авансовый выкуп предметов аренды, то фиксируем и «Авансирование выкупной стоимости» (рис. 19)     

Рисунок 19: Параметры договора

На вкладке "УЧЕТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ" заполняем поля финансового учета: группу финансового учета и статью ДДС. Для отражения начисленных процентов не забываем указывать статью расходов (рис. 20)

После заполнения полей, записываем.

Рисунок 20: Учетная информация   

6.     Проведение первого авансового платежа

В сфере аренды и лизинга авансовые платежи играют важную роль, обеспечивая обе стороны договора уверенностью в намерениях друг друга. Они служат гарантией выполнения обязательств и часто являются предварительным условием для начала действия договора.

Согласно условиям договора, "Промресурс" обязана произвести первый авансовый платеж в размере 200 000 рублей. В системе этот платеж называется "обеспечительным". На основании договора введем документ "Списание безналичных ДС" для перечисления обеспечительного платежа (рис. 21).

Рисунок 21: Создание документа «Списание безналичных ДС»

На вкладке ОСНОВНОЕ видим, что система автоматически заполнила большинство полей, осталось указать в поле «Вид операции» - «Оплата арендодателю», сумму и параметры платежа, номер и дату платежного поручения. (рис. 22)

Рисунок 22: Параметры платежа и Сумма

На вкладке РАСШИФРОВКА ПЛАТЕЖА поля автоматически заполняются, выбираем тип платежа «Обеспечительный платеж» и указываем сумму взаиморасчетов (рис. 23)

После проведения всех необходимых действий, записываем документ, и первый авансовый платеж успешно осуществлен.

Рисунок 23: Расшифровка платежа: Обеспечительный платеж

Первый авансовый платеж успешно отражен в системе, подтверждая начало сотрудничества между сторонами договора.   

7.     Заключение договора аренды-лизинга в системе 1С: ERP

Для формирования документа «Заключение договора аренды», в подготовленном документе «Аренда/лизинг Транспортного средства 2 по ФСБУ 25/2018», открываем вкладку РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ и переходим по ссылке «оформить» в системе 1С: ERP (рис. 24)

Рисунок 24: Переход к документу

На вкладке "ОСНОВНОЕ" система предлагает автоматически заполненные поля. Наша задача — уточнить дату создания. После сохранения документа, система автоматически присвоит ему уникальный номер.

Затем на вкладке "РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ" указываем параметры платежей, такие как обеспечительный платеж, сумма услуг по аренде, выкупная стоимость, сумма оплат и начислений, дата первого платежа, дата выкупа, срок аренды (в днях) и периодичность.

Система рассчитает «График оплат и начислений» автоматически, после нажатия соответствующей ссылки.

В нашем примере:

Обеспечительный платеж (200 000 руб.) вносится в начале аренды 01.09.2022

Первый платеж по аренде заносится в конце месяца 28.09.2022

Срок аренды: 3 года, начиная с 01.09.2022

Периодичность оплат и начислений: ежемесячно

Ежемесячный платеж: 150 000 рублей

Выкупная стоимость составляет 300 000 рублей, (рис. 25)

Рисунок 25: Расчет по договору

Далее, на вкладке ПРЕДМЕТЫ АРЕНДЫ указываем объект аренды. С помощью кнопки «Подобрать» выбираем из справочника арендуемое средство, а при необходимости создания нового используем кнопку «Добавить» (рис. 26)

Рисунок 26: Внесение арендуемого объекта

На вкладке "Дисконтирование" уже заполнена приведенная стоимость, а ставка и сумма процентов рассчитаются автоматически, после нажатия кнопки «Рассчитать ставку и проценты». По ссылке можно открыть «График начисления процентов», проверить и отредактировать. (рис. 27)

Рисунок 27: Дисконтирование

Все настройки сделаны, проведем документ.

Проверим Договор, перейдем на вкладку РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ –данные записаны, следовательно, договор заключен.

Проводим. (рис. 28)

Рисунок 28: Расчеты по договору аренды

Грамотное использование функциональных возможностей 1С: ERP позволяет эффективно управлять процессами заключения договоров аренды и обеспечивать надежный учет арендных операций.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Татьяна Павлова