Содержание:
1. Для чего необходим обработчик Поиск и замена дублей
2. Как пользоваться обработчиком Поиск и замена дублей в 1С
1. Для чего необходим обработчик Поиск и замена дублей
Обработка «Поиск и замена дублей» поможет отыскать введенные в базу дублирующие элементы, а также ссылки на них и заменить все ссылки на эти дубли на ссылки с правильным элементом, а затем пометить все их на удаление.
Доступна она из раздела НСИ и администрирование-Администрирование- Обслуживание
2. Как пользоваться обработчиком Поиск и замена дублей в 1С
Рассмотрим ситуацию. В базе есть два контрагента, у которых одинаковый ИНН в 1С. Отличаются они только рабочим наименованием. Попробуем найти дубли и их заменить.
· в Искать зададим Контрагента в программе 1С
· правило поиска дублей сделаем поиск по совпадениям ИНН в 1С
Далее по средством кнопки «Найти дубли» осуществляем их поиск.
По завершению поиска в левом окне мы увидим всех контрагента в программе 1С, имеющих дубли, а в правом - все ссылки на них. Рядом с контрагентом, который имеет наибольшее количество ссылок, появится знак . Этот контрагент по умолчанию будет признан «правильным». Однако мы можем изменить его.
Для того чтобы программе 1С Предприятия 8 выделить «правильного» контрагента, определить/указать его как оригинал (выделить данного контрагента в программе 1С и нажать на кнопку «Отметить как оригинал»).
Далее используем кнопку удаления дублей в 1С (Удалить дубли). Таким образом все ссылки будут подкорректированы/исправлены на «правильного» контрагента, а сами дубли-контрагенты будут помечены на удаление.
После завершения обработки в программе 1С Предприятия 8 выйдет сообщение о том, что все найденные дубли успешно объединены.
Для того чтобы удалить из базы помеченные на удаление объекты, нужно перейти в раздел НСИ и администрирование-Администрирование – Обслуживание
Отметим флажками нужные нам элементы и нажатием кнопки «Удалить» произведем удаление.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Сергеева Алсу