09.09.2016 Анна Закалина 19660
Согласование договоров: в «1С:Управление холд...
 

Содержание

1. Цели и задачи информационных систем

2. Возможности согласования

3. Работа с первичными документами

4. Возможный сценарий работы 
 
     
  Во время обследования Заказчик попросил сформулировать экспертное мнение: где лучше реализовать функционал согласования договоров – в «1С:Управление холдингом» (1С:УХ)  или «1С:Документооборот» (1С:ДО).  При этом уточнили, что 1С:ДО уже приобретен, но еще не внедряется, и ведется подготовка к внедрению 1С:УХ. Поэтому был задан вопрос: возможен ли такой вариант, что ДО внедряется как хранилище документов, а цепочки согласования реализуются в 1С:УХ?   
     
 

1. Цели и задачи информационных систем

 
     
 
«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников

Программный продукт «1С:Управление холдингом» предназначен для комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов и охватывает основные области управленческого и фискального учета:

  • бюджетирование  и централизованное казначейство;
  • консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ;
  • управление договорами;
  • инвестиционные проекты;
  • централизованное управление закупками и активами;
  • стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard;
  • бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО;
  • управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний 
 
 

2. Возможности согласования

 
     
 
В таблице 1 приведен сравнительный анализ по реализации согласования документов в обеих системах.

Таблица 1. Реализация функционала согласования документов в 1С:ДО и 1С:УХ  
 
     
 

И в той и в другой системе можно:

  • реализовать сложный процесс по согласованию с несколькими повторяющимися процессами;

  • указывать вложенные процессы;

  • можно комментировать и добавлять вложения в ходе процесса;

  • используются состояния договора.

В условиях частой смены сотрудников и должностей, которая присуща предприятию Заказчика, для перенастройки маршрутов согласования  необходимо использовать роли.

Таким образом,  если речь не идет о разветвленных процессах согласования с множеством вариантов маршрутизации, 1С:УХ вполне подойдет для этой цели
 
     
 

3. Работа с первичными документами

 
     
  Инструментарий 1С:ДО для работы с первичными документами более развит и функционален.
Если разделить функционал хранения и согласования документов между 1С:ДО и 1С:УХ, нужно будет настроить интеграцию этих систем так, чтобы исходный файл, который согласуется в 1С:УХ,  открывался в 1С:ДО.
Таким образом,  если речь не идет о разветвленных процессах согласования с множеством вариантов маршрутизации, 1С:УХ вполне подойдет для этой цели
 
  4. Возможный сценарий работы На рисунке 1 приведена функциональная схема обработки договоров и казначейских заявок.

 
  Появились вопросы – обращайтесь!   
 

Анна Закалина,
консультант-аналитик 1С компании ООО «Кодерлайн»

 

Наши проекты

ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"
ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"

Отрасль:
Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот ПРОФ

Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет договоров...

ЗАО «Инвестгеосервис»
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Объемно-календарное планирование производства Автоматизация бизнес-процессов Анализ деятельности в разрезе проектов Планирование проектов У...

ООО «ЛукБелОйл»
ООО «ЛукБелОйл»

Отрасль:
Нефтегазовая отрасль

Внедренное типовое решение:

- Обследовании бизнес-процессов «Документооборот», «Казначейство и Бюджетирование», «Управление закупками»
- Подбор и обоснование оптима...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:
1С:Управление корпоративными финансами

- Финансово-бухгалтерский блок
- Казначейство ...

МГК "Световые Технологии"
МГК "Световые Технологии"

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты "Кодерлайн" произвели доработки в системе 1С:ЕРП 2.4 с учетом требований заказчика, осуществили настройки загрузки и выгрузки н...

Внедрение ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" в
ИП Любо Виктория Александровна (ООО «Рекреация»)

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

Осуществлены разработки:
– отчета по спецификации Заказа;
– загрузки спецификаций из Excell...

ООО «ПЛЮСПЭЙ»
ООО «ПЛЮСПЭЙ»

Отрасль:
Организацией расчетов посредством электронных средств платежа

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Разработка подсистемы оперативного учета транзакций...

Автоматизация интеграции с информсистемами клиентов на базе «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»

– Управление складскими запасами;
– Оформление заказов покупателей;
– Логистика адресного склада;
– Управление отношениями с пост...

ООО «Фипар»
ООО «Фипар»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты «Кодерлайн» внедрили «1С:ERP. Управление предприятием 2» и автоматизировали блоки: продажи, закупки, производство, складская и т...

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

ХИТЕК-ГРУП
ХИТЕК-ГРУП

Отрасль:
Продажа парикмахерского инструмента и аксессуаров

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
Управление бизнес-процессами и ИТ процессами
• Автоматизация бизнес-процессов
Управлени...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение