ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ АВТОМАТИЗАЦИИ
Цели:- Автоматическое обновление информации о закрепленных помещениях за структурными подразделениями на плане;
- Автоматическое обновление плана помещения (карты помещения)
Задачи:
- Учет объектов имущества в разрезе необходимых характеристик
- Хранение информации о состоянии и истории имущества
- Проведение инвентаризаций
- Формирование детализированной отчетности, отражающей текущее состояние и историю объектов имущества
ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ПРИМЕРА
Имущество:
1. Улица 1
Корпус 1
Ректорат
Помещение № 10
Помещение № 11
Помещение № 12
Помещение № 13
Помещение № 14
Помещение № 15
Помещение № 16
Корпус 2
Библиотека
Помещение № 011
Корпус 20
Учебно-лабораторный корпус старших курсов
Помещение № 012
2. Улица 2
Корпус 1
Учебно- лабораторный корпус
Помещение №1
Структурные подразделения:
РекторатОтдел 1
Отдел 2
Отдел 3
Отдел 4
Библиотека
Агентство 1
Агентство 2
Учебно- лабораторный корпус
Отдел 1
Статус использования имущества:
СвободноВ эксплуатации
В резерве
Внутреннее использование
Почасовое использование
Безвозмездное пользование
УЧЕТ ИМУЩЕСТВА
(Земельных участков, Зданий и сооружений)
Здания и сооружения
Функциональные возможности информационной системы:
Учет зданий и сооружений и документов по ним с возможностью отображения только тех объектов, которые расположены непосредственно на соответствующем земельном участке
УЧЕТ ИМУЩЕСТВА
(Помещений)
Учет помещений;
Учет состояния помещений и режима их использования с просмотром истории использования;
Расчет площади помещений, исходя из его состава;
Анализ состава помещений (комнат, входящих в состав помещений);
Анализ состава материальных ценностей в помещении;
Формирование плана помещений
УЧЕТ ИМУЩЕСТВА
(Лабораторного и научно- исследовательского оборудования)
Учет лабораторного и научно- исследовательского оборудования;
Учет времени использования лабораторного и научно- исследовательского оборудования в рамках соответствующих договоров;
Анализ занятого оборудования (используется/ не используется/ эффективность использования)
КЕЙС № 1
ПРИКАЗ №20 от 14.01.20171. Передать и закрепить помещение №12, расположенное в здании Ректората по адресу:
г. Москва, Улица 1,- за Отделом 1 Ректората
2. Решение:
КЕЙС № 2
ПРИКАЗ №27 от 10.02.2017
1. Освободить помещения № 11, 14, расположенные в здании Ректората по адресу:
г. Москва, Улица 1,- ранее закрепленное за Отделом №2 Ректората.
2. Освободить помещение № 18, расположенное в здании Ректорат по адресу:
г. Москва, Улица 2,- ранее закрепленное за Отделом 3 Ректората.
3. Передать и закрепить помещения №№ 11, 14, расположенные в здании Ректората по адресу:
г. Москва, Улица 1,- за Отделом 3 Ректората.
4. Передать и закрепить помещение № 18, расположенные в здании Ректората по адресу:
г. Москва, Улица 2, за отделом 2 Ректората.
КЕЙС № 3
ПРИКАЗ №29от 27.02.2017
1. Освободить помещение № 17, расположенное в здании Ректората по адресу: г. Москва, Улица 1,- ранее закрепленное за Службой 1 Отдела 1.
2. Передать и закрепить помещение № 117, расположенное в здании Ректората по адресу:
г. Москва, Старая улица 1,- за Отделом 1.
3. Решение:
КЕЙС № 4
ПРИКАЗ №38 от 10.03.2017
1. Освободить помещения № 12, 13, расположенные в здании Ректората по адресу:
г. Москва, Улица 1,- ранее закрепленные за Отделом 20.
2. Передать и закрепить помещения № 12, 13, расположенные в здании Ректората по адресу:
г. Москва, Улица 2,- за Отделом 21.
КЕЙС № 5
ПРИКАЗ №39 от 11.03.2017
1. Освободить помещение № 16, расположенное в здании Ректората по адресу:
г. Москва, Улица 1,- ранее закрепленное за Отделом 22.
2. Передать и закрепить помещение № 17, расположенное в здании Ректората по адресу:
г. Москва, Улица 1,- за Отделом 23.
КЕЙС № 6
ПРИКАЗ №40 от 16.03.2017
1. Освободить помещение № 18, расположенное в здании Библиотеки по адресу:
г. Москва, Улица 1,- ранее закрепленное за Кадровым агентством 1.
2. Передать и закрепить помещение № 18, расположенное в здании Библиотеки по адресу:
г. Москва, Улица 1,- за Отделом 24.
КЕЙС № 7
ПРИКАЗ №40 от 20.03.2017
1. Передать и закрепить часть комнаты 3 помещения №4, расположенной в здании Учебно-лабораторного корпуса по адресу:
г. Москва, Улица 1,- за Отделом 1 Учебно- лабораторного корпуса.
КЕЙС № 8
ПРИКАЗ №50 от 23.03.2017
1. Освободить помещение № 12, расположенное в здании Учебно–лабораторного корпуса старших курсов по адресу:
г. Москва, Улица 1,- ранее закрепленное за Кафедрой 1.
2. Передать и закрепить помещение № 13, расположенное в Учебно–лабораторного корпуса старших курсов по адресу:
г. Москва, Улица 1,- за Отделом 3 Ректората.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА
Инвентаризация имущества
Осмотр имущества
ОБМЕН ДАННЫМИ С ВНЕШНИМИ ИС
(архитектура взаимодействия с ВИС)
СТАРТ ПРОЕКТА: ЭКСПРЕСС-ОБСЛЕДОВАНИЕ
Мы рады ответить на ваши вопросы
Елена Широкова,
руководитель проектов компании ООО "Кодерлайн"