Содержание:
1. Документ «Реализация товаров и услуг»
2. Рабочее место «Отгрузка» в 1С ERP 8
3. Документ «Расходный ордер на товары».
4. Документ «Отбор (размещение) товаров» в 1С ЕРП 2.4
Данная статья является логическим продолжением статьи «Ордерная схема документооборота для операции поступления товаров в 1С:ERP Управление предприятием 2».
Управление движением товаров на складе (поступления, отгрузка, передвижение товара) реализовываем как на ордерном складе, так и на складе без ордерной схемы.
Пользователь может настроить на любых складах ордерную схему отдельно для каждой операции:
· Поступления товаров;
· Отгрузка товара;
· Отражений излишка, недостач, пересортиц.
Для информации и понимания – разница между ордерной и обычным вариантом документооборота, в том числе при работе в 1С ERP, заключается в том, что:
· В обычном варианте документооборота, движение товаров фиксируется финансовыми документами («Приобретение товаров и услуг» (ПТУ), «Реализация товаров и услуг» (РТУ), «Перемещение товаров»). При такой схеме отсутствует возможность детализации процессов приемки/отгрузки со склада.
· При ордерной схеме документооборота предусмотрена возможность разделить во времени процесс оформления финансовых документов (которые регистрируют операции по движению товаров для целей бухгалтерского учета), и выполнить операции движения товаров на складе. В этом случае, движение товаров на складах фиксируется складскими документами, и можно в дополнении конкретизировать процесс приема/отгрузки товаров с помощью статуса.
К примеру, ордерная схема – 1 пользователь (менеджер) оформляет финансовые документы (Приобретение товаров и услуг, Реализация товаров), другой (кладовщик) – производит прием/отгрузку товара со складов, применяя складские документы «Приходный ордер на товары» и «Расходный ордер на товары».
1. Документ «Реализация товаров и услуг»
Документ «Реализация товаров и услуг» в 1С 8.3 ERP можно создать как вручную, так и на основании других документов («Заказ клиента», «Приобретение товаров и услуг» (ПТУ) и др.). Во втором варианте, многие реквизиты «Приобретение товаров и услуг» заполняются на основании соответствующих реквизитов документа-основания.
В общих случаях документ РТУ отражает факт отгрузки товаров, а в ордерной схеме – что товар готов выбыть со склада.
Давайте создадим документ РТУ в 1С 8.3 ЕРП на основании документа ПТУ, по которому мы приобрели товар (возьмем для примера документ ПТУ №ПР00-000001, упоминаемый в прошлой статье – приобретение 20 пар женской обуви), и проведем его (см. Рис. 1, Рис. 2). По умолчанию, статус документа установлен «К предоплате».
Рис. 1 Документ РТУ в 1С ERP 8
Рис. 2 Указание товара в документе РТУ
Документ РТУ, в статусе «К предоплате», делает следующие движения по складскому учету (см. Рис. 3), резервируя товар на складе:
· Свободные остатки (приход);
· Товары к отгрузке (приход).
Рис. 3 Движение документа РТУ
При установке статуса «Реализовано» и проведении документа будут осуществлены следующие движения по складскому учету (см. Рис. 4):
· Свободные остатки (расход);
· Товары к отгрузке (приход);
· Товары организаций (расход).
Рис. 4 Движения по складскому учету
И в любом случае даже при проведении документа РТУ в статусе «Реализовано» товар по системе не будет отгружен со склада – он только резервируется для отгрузки. Для утверждения достаточно сформировать отчет «Остатки и доступность товаров», выбрав наш ордерный склад (см. Рис. 5). Данный отчет находится в разделе «Склад и доставка – Отчеты по складу».
Рис. 5 Отчет по складу в 1С ERP 8
Чтобы документально оформить отгрузку со склада, необходимо оформить документы «Расходный ордер на товары» и «Отбор (размещение) товаров».
Рассмотрим указанные документы.
2. Рабочее место «Отгрузка» в 1С ERP 8
Для отгрузки товара создаем расходные ордера. Для этого в 1С ERP 8 существует рабочее место «Отгрузка» в разделе «Склад и доставка – Ордерный склад». Запускаем рабочее место и видим, что система отражает наличие товара для отгрузки со склада (см. Рис. 6).
Рис. 6 Рабочее место «Отгрузка» в 1С ERP 8
3. Документ «Расходный ордер на товары»
В рабочем месте «Отгрузка» нажимаем «Создать ордера». На этом этапе создастся ордер(а) по всем строчкам табл. части «Отгрузка», создается документ «Расходный ордер на товары». Данный документ отражает факт отгрузки товаров. (Рис. 7, 8). Установиться статус «К отбору».
Рис. 7 Расходный ордер на товары в 1С ERP 8
Рис. 8 Отгрузка в расходном ордере на товары
«Расходный ордер на товары» в статусе «К отбору» делает следующие движения по складскому учету (см. Рис. 9):
· Товары к отбору (приход);
· Товары к отгрузке (приход);
· Товары на складах (приход).
Рис. 9 Движения Расходного ордера на товары
Когда провели «Расходный ордер на товары», нужно определить товары на адресном складе и оформить это в программе. В этом поможет документ «Отбор (размещение) товаров» (см. п. 5 «Документ «Отбор (размещение) товаров»).
После проведения документа «Отбор (размещение) товаров» в статусе «Выполнено без ошибок» или «Выполнено с ошибками» можно установить в документе «Расходный ордер на товары» статус «К отгрузке», а затем статус «Отгружен» (проводим документ в каждом указанном статусе).
Статус «К отгрузке» – документ «Расходный ордер на товары» осуществляет следующие движения по складскому учету (см. Рис. 10):
· Товары к отбору (расход);
· Товары к отгрузке (приход);
· Товары на складах (приход).
Рис. 10 Статус «К отгрузке» в документе «Расходный ордер на товары»
В статусе «Отгружен» документ делает следующие движения по складскому учету (см. Рис. 11):
· Товары к отбору (расход);
· Товары к отгрузке (приход);
· Товары на складах (приход).
В момент проведения «Расходный ордер на товары» в статусе «Отгружен» документально в системе оформляется отгрузка товара со склада.
Рис. 11 Статус «Отгружен» в документе «Расходный ордер на товары»
То, что товар действительно списан со склада, можно посмотреть в отчетах «Остатки и доступность товара» и «Ведомость по товарам на складах» (см. Рис. 12, Рис. 13):
Рис. 12 «Остатки и доступность товара» в 1С ERP 8
Рис. 13 «Ведомость по товарам на складах» в 1С ERP 8
4. Документ «Отбор (размещение) товаров» в 1С ЕРП 2.4
После проведения документа «Расходный ордер на товары» (статус «К отбору») нужно отобрать товары на адресном складе и оформить это в системе 1С ЕРП 2.4. Для этого в системе существует «Отбор (размещение) товаров», который отображается в рабочем месте «Отгрузка» в табличной части на закладке «Отбор из ячеек».
Документ показывает факт отбора товара с ячеек. Статус документа влияет на движение по складскому учету при проведении документа:
Рис. 14 Отбор (размещение) товаров в 1С ERP 8
В статусах «Подготовлено», «В работе» документ делает следующие движения по складскому учету (см. Рис. 15):
· Товары в ячейках (приход);
· Товары к отбору (приход).
Рис. 15 В статусе «Подготовлено», «В работе» Отбор (размещение) товаров в 1С ERP 8
Статусы «Выполнено с ошибками», «Выполнено без ошибок» делаются следующие движения складскому учету (см. Рис. 16):
· Товары в ячейках (расход);
· Товары к отбору (приход).
Рис. 16 Статусы «Выполнено с ошибками», «Выполнено без ошибок» Отбор (размещение) товаров в 1С ERP 8
Данный документ используется и для операции внутрискладского перемещения товаров.
Специалист компании «Кодерлайн»
Дмитрий Дьяченко
